Gestão de veículos compartilhados para PMEs, organizações sem fins lucrativos e associações
Sua equipe compartilha veículos. O Co-oto garante que todos saibam quem está com a van, quando ela estará disponível e quanto custa cada viagem — sem planilhas, grupos de WhatsApp ou softwares caros de gestão de frota.
Isso parece familiar?
Ninguém sabe quem pegou a van. A folha de controle em papel sumiu. Metade da equipe agenda pelo WhatsApp, a outra metade simplesmente pega as chaves. E no fim do mês, calcular a quilometragem e os custos é um quebra-cabeça que ninguém quer resolver.
A maioria das ferramentas de gestão de frota é feita para empresas com mais de 50 veículos e cobra centenas por mês. Isso é excessivo quando sua associação tem duas vans e doze voluntários. O Co-oto foi projetado especificamente para organizações como a sua — pequenas equipes que compartilham alguns veículos e precisam de uma forma simples de se coordenar.
Quem usa o Co-oto Teams?
Associações e organizações sem fins lucrativos
Sua organização possui uma van ou alguns veículos usados por funcionários e voluntários para trabalho de campo, eventos, entregas ou programas comunitários. O Co-oto substitui o diário de bordo em papel e o grupo de "quem está com as chaves?" por um calendário de reservas compartilhado que todos podem acessar pelo celular. Cada motorista registra a quilometragem e o motivo da viagem — fornecendo à diretoria dados limpos para relatórios e orçamentos.
PMEs e pequenas empresas
Sua empresa tem veículos compartilhados para visitas a clientes, inspeções de obras ou deslocamentos entre filiais. Em vez de uma cadeia de e-mails toda segunda-feira para definir quem precisa do carro, todos reservam diretamente no aplicativo. Os gestores têm um painel web com estatísticas por veículo e por motorista, além de exportações Excel para a contabilidade.
Artesãos e profissionais da construção
Você compartilha um veículo utilitário ou van de trabalho entre sócios ou funcionários. Coleta de materiais, visitas a obras, idas a fornecedores — todos precisam do veículo em horários diferentes. O calendário do Co-oto evita conflitos de agendamento e o diário de bordo digital registra cada viagem para que você possa alocar os custos com precisão.
Pequenas equipes e startups
Você tem um ou dois veículos compartilhados e não tem tempo para sobrecarga administrativa. O Co-oto leva 10 a 15 minutos para configurar. Adicione seus veículos, convide sua equipe — pronto.
Calendário compartilhado e sistema de reservas
Um calendário compartilhado acessível de qualquer smartphone. Toda a equipe vê quais veículos estão disponíveis e reserva em segundos — sem reservas duplicadas, sem confusão.
- Reserve um veículo com horários de saída e retorno
- Veja a disponibilidade de todos os veículos de uma vez
- Adicione notas sobre o motivo da viagem ou destino
Diário de bordo digital e acompanhamento de quilometragem
Cada viagem é registrada com leituras do hodômetro de início e fim, com data e hora por motorista. Chega de diários de bordo em papel que se perdem ou ficam esquecidos no porta-luvas.
- Registro rápido do hodômetro após cada viagem
- Histórico completo de uso por veículo e por motorista
- Notas sobre abastecimento, incidentes ou condição do veículo
Painel web para gestores
Com o Co-oto Teams, acesse tudo pelo navegador. Confira reservas, analise estatísticas de uso e exporte dados — sem precisar pegar o celular.
O painel web é acessível após baixar o aplicativo móvel. Os assinantes Teams recebem um link para acessá-lo.
Como o Co-oto se compara
A maioria das soluções de gestão de veículos é feita para grandes frotas e tem preços correspondentes. O Co-oto é feito para organizações com 1 a 10 veículos que precisam de coordenação, não de logística empresarial.
| Co-oto Teams | Software de frota por veículo | Plataformas de frota corporativa | |
|---|---|---|---|
| Custo mensal | Ver preços | Tarifa mensal por veículo | Preço corporativo |
| Hardware necessário | Não | Frequentemente | Sim |
| Projetado para | Pequenas equipes, associações | Frotas médias | Grandes frotas (50+ veículos) |
Por que escolher o Co-oto?
Sem hardware, sem custos de instalação
Sem rastreador GPS, sem dispositivo OBD, sem caixa de chaves para comprar e instalar. O Co-oto funciona inteiramente nos smartphones que sua equipe já possui.
Preços acessíveis e previsíveis
Uma tarifa mensal fixa para até 10 veículos e 25 motoristas. Sem taxas por veículo, sem custos ocultos, sem compromisso anual obrigatório. Ver preços.
Operacional em minutos
Crie sua conta, adicione seus veículos, convide sua equipe. A maioria das organizações está totalmente configurada em 10 a 15 minutos.
Feito para pequenas organizações
O Co-oto não tenta ser uma plataforma corporativa de gestão de frota. Ele foca no que pequenas equipes realmente precisam: um calendário compartilhado, um diário de bordo digital e acompanhamento claro de custos. Conheça todas as funcionalidades Teams.
Dados que você pode usar
Exporte os dados de uso dos seus veículos para Excel para contabilidade, relatórios de prestação de contas ou apresentações para a diretoria. Cada viagem tem data e hora, é atribuída a um motorista e inclui quilometragem.
Perguntas frequentes
O Co-oto é um sistema de gestão de frota?
Não no sentido tradicional. Plataformas de gestão de frota são feitas para empresas com grandes frotas e incluem rastreamento GPS, otimização de rotas e funcionalidades de conformidade. O Co-oto é uma ferramenta de coordenação de veículos — ele gerencia reservas, agendamentos, acompanhamento de quilometragem e divisão de custos para pequenas equipes que compartilham alguns veículos. Se você tem de 1 a 10 veículos e precisa de uma maneira simples de organizar quem dirige o quê e quando, o Co-oto é a escolha certa.
Preciso instalar algum hardware nos meus veículos?
Não. O Co-oto funciona inteiramente por meio de um aplicativo móvel (iOS e Android) e um painel web. Não há rastreadores GPS, dispositivos OBD ou caixas de chaves para comprar ou instalar. Sua equipe registra viagens e leituras do hodômetro diretamente do celular.
Posso substituir nosso diário de bordo em papel pelo Co-oto?
Sim. O diário de bordo digital do Co-oto registra cada viagem com o nome do motorista, data, leituras do hodômetro de início e fim, e notas opcionais. Você pode exportar esses dados para Excel a qualquer momento para contabilidade, auditorias ou relatórios. É mais confiável que o papel — os registros não podem ser perdidos, esquecidos ou ilegíveis.
Qual a diferença entre o Co-oto e um Google Agenda compartilhado?
Um Google Agenda pode mostrar quando um veículo está ocupado, mas não consegue rastrear quilometragem, registrar leituras do hodômetro, dividir custos ou fornecer estatísticas de uso por motorista. O Co-oto foi criado especificamente para o compartilhamento de veículos — ele combina agendamento com diário de bordo, histórico de viagens e funcionalidades de gestão de custos que um aplicativo de calendário genérico não oferece.
O Co-oto é adequado para associações e organizações sem fins lucrativos?
Com certeza. Muitas associações usam o Co-oto para gerenciar vans e veículos compartilhados usados por funcionários e voluntários. O aplicativo é simples o suficiente para que voluntários comecem a reservar imediatamente, e o diário de bordo digital fornece à diretoria ou ao tesoureiro dados claros de uso para orçamentos e relatórios. É muito mais acessível que ferramentas de gestão de frota projetadas para corporações.
O que acontece após o período de descoberta gratuito?
Após 21 dias, você pode optar por assinar o Co-oto Teams ou continuar usando as funcionalidades gratuitas do Co-oto. Não há cobrança automática — você decide se o plano Teams é adequado para sua organização.
Motoristas que não pagam a assinatura podem usar o aplicativo?
Sim. Apenas uma pessoa (normalmente o gestor de frota ou administrador da organização) assina o Teams. Todos os motoristas baixam o aplicativo gratuito e são convidados para o grupo. Eles podem reservar veículos, registrar viagens e verificar a disponibilidade sem nenhum custo.
O plano feito para profissionais
Até 10 veículos e 25 motoristas. Calendário de reservas compartilhado, diário de bordo digital, painel web, estatísticas detalhadas e exportações Excel — tudo que sua organização precisa para gerenciar veículos compartilhados.
21 dias de descoberta grátis — Sem compromisso