Gestion de véhicules partagés pour PME, associations et organismes à but non lucratif
Votre équipe partage des véhicules. Co-oto permet à chacun de savoir qui a l'utilitaire, quand il est disponible et combien coûte chaque trajet — sans tableurs, groupes WhatsApp ni logiciels de flotte coûteux.
Ça vous dit quelque chose ?
Personne ne sait qui a pris l'utilitaire. La feuille d'émargement papier est introuvable. La moitié de l'équipe réserve par WhatsApp, l'autre moitié prend simplement les clés. Et à la fin du mois, reconstituer le kilométrage et les coûts est un casse-tête que personne ne veut résoudre.
La plupart des outils de gestion de flotte sont conçus pour des entreprises de 50 véhicules et plus, avec des abonnements de plusieurs centaines d'euros par mois. C'est disproportionné quand votre association possède deux fourgons et douze bénévoles. Co-oto a été conçu spécifiquement pour les organisations comme la vôtre — de petites équipes qui partagent quelques véhicules et ont besoin d'un moyen simple de se coordonner.
Qui utilise Co-oto Teams ?
Associations et organismes à but non lucratif
Votre organisation possède un utilitaire ou quelques véhicules utilisés par le personnel et les bénévoles pour le terrain, les événements, les livraisons ou les programmes communautaires. Co-oto remplace le carnet de bord papier et le groupe « qui a les clés ? » par un calendrier de réservation partagé accessible depuis le téléphone de chacun. Chaque conducteur enregistre le kilométrage et l'objet du trajet — fournissant à votre bureau des données fiables pour le reporting et les budgets.
PME et petites entreprises
Votre entreprise dispose de véhicules de pool pour les rendez-vous clients, les inspections de sites ou les déplacements inter-bureaux. Au lieu d'une chaîne d'e-mails chaque lundi pour décider qui a besoin de la voiture, chacun réserve directement dans l'application. Les responsables accèdent à un tableau de bord web avec des statistiques par véhicule et par conducteur, ainsi que des exports Excel pour la comptabilité.
Artisans et professionnels du bâtiment
Vous partagez un utilitaire ou un véhicule de chantier entre associés ou employés. Approvisionnement en matériaux, visites de chantier, tournées fournisseurs — chacun a besoin du véhicule à des moments différents. Le calendrier de Co-oto évite les conflits de planning et le carnet de bord numérique trace chaque trajet pour répartir les coûts avec précision.
Petites équipes et startups
Vous avez un ou deux véhicules partagés et aucun temps à perdre en gestion administrative. Co-oto se configure en 10 à 15 minutes. Ajoutez vos véhicules, invitez votre équipe — c'est prêt.
Calendrier partagé et système de réservation
Un calendrier partagé accessible depuis n'importe quel smartphone. Toute votre équipe voit quels véhicules sont disponibles et réserve en quelques secondes — plus de doubles réservations, plus de confusion.
- Réservez un véhicule avec heure de départ et de retour
- Visualisez les disponibilités de tous les véhicules en un coup d'œil
- Ajoutez des notes sur l'objet du trajet ou la destination
Carnet de bord numérique et suivi kilométrique
Chaque trajet est enregistré avec les relevés kilométriques de départ et d'arrivée, horodaté par conducteur. Fini les carnets de bord papier perdus ou oubliés dans la boîte à gants.
- Saisie rapide du compteur kilométrique après chaque trajet
- Historique complet d'utilisation par véhicule et par conducteur
- Notes pour le carburant, les incidents ou l'état du véhicule
Tableau de bord web pour les gestionnaires
Avec Co-oto Teams, accédez à tout depuis votre navigateur. Consultez les réservations, analysez les statistiques d'utilisation et exportez les données — sans sortir votre téléphone.
Le tableau de bord web est accessible après téléchargement de l'app mobile. Les abonnés Teams reçoivent un lien pour y accéder.
Co-oto face aux alternatives
La plupart des solutions de gestion de véhicules sont conçues pour de grandes flottes et tarifées en conséquence. Co-oto est conçu pour les organisations de 1 à 10 véhicules qui ont besoin de coordination, pas de logistique d'entreprise.
| Co-oto Teams | Logiciels de flotte par véhicule | Plateformes de flotte entreprise | |
|---|---|---|---|
| Coût mensuel | Voir les tarifs | Tarif mensuel par véhicule | Tarif entreprise |
| Matériel requis | Non | Souvent | Oui |
| Conçu pour | Petites équipes, associations | Flottes moyennes | Grandes flottes (50+ véhicules) |
Pourquoi choisir Co-oto ?
Aucun matériel, aucun coût d'installation
Pas de traceur GPS, pas de boîtier OBD, pas de boîte à clés à acheter et installer. Co-oto fonctionne entièrement sur les smartphones que votre équipe possède déjà.
Tarification abordable et prévisible
Un tarif mensuel fixe pour jusqu'à 10 véhicules et 25 conducteurs. Pas de frais par véhicule, pas de coûts cachés, pas d'engagement annuel obligatoire. Voir les tarifs.
Opérationnel en quelques minutes
Créez votre compte, ajoutez vos véhicules, invitez votre équipe. La plupart des organisations sont entièrement configurées en 10 à 15 minutes.
Conçu pour les petites organisations
Co-oto ne cherche pas à être une plateforme de gestion de flotte d'entreprise. Il se concentre sur ce dont les petites équipes ont vraiment besoin : un calendrier partagé, un carnet de bord numérique et un suivi clair des coûts. Découvrir toutes les fonctionnalités Teams.
Des données exploitables
Exportez vos données d'utilisation des véhicules au format Excel pour la comptabilité, les rapports de subventions ou les présentations au conseil d'administration. Chaque trajet est horodaté, attribué et inclut le kilométrage.
Questions fréquentes
Co-oto est-il un logiciel de gestion de flotte ?
Pas au sens traditionnel. Les plateformes de gestion de flotte sont conçues pour les entreprises disposant de flottes importantes et incluent le suivi GPS, l'optimisation d'itinéraires et la conformité réglementaire. Co-oto est un outil de coordination de véhicules — il gère les réservations, la planification, le suivi kilométrique et le partage des frais pour les petites équipes qui partagent quelques véhicules. Si vous avez entre 1 et 10 véhicules et avez besoin d'un moyen simple d'organiser qui conduit quoi et quand, Co-oto est la solution adaptée.
Faut-il installer du matériel dans les véhicules ?
Non. Co-oto fonctionne entièrement via une application mobile (iOS et Android) et un tableau de bord web. Aucun traceur GPS, boîtier OBD ou boîte à clés à acheter ou à installer. Votre équipe enregistre les trajets et les relevés kilométriques directement depuis leur téléphone.
Peut-on remplacer notre carnet de bord papier par Co-oto ?
Oui. Le carnet de bord numérique de Co-oto enregistre chaque trajet avec le nom du conducteur, la date, les relevés kilométriques de départ et d'arrivée, et des notes optionnelles. Vous pouvez exporter ces données au format Excel à tout moment pour la comptabilité, les audits ou le reporting. C'est plus fiable que le papier — les entrées ne peuvent pas être perdues, oubliées ou illisibles.
En quoi Co-oto est-il différent d'un Google Agenda partagé ?
Un Google Agenda peut indiquer quand un véhicule est occupé, mais il ne peut pas suivre le kilométrage, enregistrer les relevés de compteur, répartir les coûts ou fournir des statistiques d'utilisation par conducteur. Co-oto est spécialement conçu pour le partage de véhicules — il combine la planification avec le carnet de bord, l'historique des trajets et la gestion des coûts, des fonctionnalités qu'une application d'agenda générique ne peut pas offrir.
Co-oto convient-il aux associations et organismes à but non lucratif ?
Absolument. De nombreuses associations utilisent Co-oto pour gérer les véhicules utilitaires partagés utilisés par le personnel et les bénévoles. L'application est suffisamment simple pour que les bénévoles puissent commencer à réserver immédiatement, et le carnet de bord numérique fournit au bureau ou au trésorier des données d'utilisation claires pour les budgets et le reporting. C'est bien plus abordable que les outils de gestion de flotte conçus pour les grandes entreprises.
Que se passe-t-il après la période de découverte gratuite ?
Après 21 jours, vous pouvez choisir de vous abonner à Co-oto Teams ou continuer à utiliser les fonctionnalités gratuites de Co-oto. Aucune facturation automatique — c'est vous qui décidez si le plan Teams convient à votre organisation.
Les conducteurs qui ne paient pas l'abonnement peuvent-ils utiliser l'application ?
Oui. Une seule personne (généralement le gestionnaire de flotte ou l'administrateur de l'organisation) s'abonne à Teams. Tous les conducteurs téléchargent l'application gratuite et sont invités dans le groupe. Ils peuvent réserver des véhicules, enregistrer des trajets et vérifier les disponibilités sans aucun coût pour eux.
La solution pensée pour les professionnels
Jusqu'à 10 véhicules et 25 conducteurs. Calendrier de réservation partagé, carnet de bord numérique, tableau de bord web, statistiques détaillées et exports Excel — tout ce dont votre organisation a besoin pour gérer ses véhicules partagés.
21 jours de découverte gratuits — Sans engagement